Zoom meeting koppeling met ActiveCampaign

Steeds vaker wordt Zoom Meeting gebruikt voor het geven van een online training. Maar uiteraard wil je wel de deelnemers in ActiveCampaign opslaan en benaderen.

Zoom Meeting anders werkt dan een webinar.
Bij een webinar heb je de mogelijkheid om een bevestigings e-mail te sturen en een aantal aankondigingen tot het webinar begint. Daarna kun je ook de follow-up regelen.
Dan kan niet met een Zoom Meeting. Om dit toch te bereiken dien je een aantal handelingen uit te voeren.

Gebruik je Zoom Webinar, dan kun je met behulp van Zapier een koppeling leggen met ActiveCampaign en zo alles geautomatiseerd regelen.

Hieronder een kort stappenplan wat je moet doen om de koppeling te maken met Zoom Meeting en ActiveCampaign.
Onderaan laat ik je dit in een video ook zien.

In Zoom maak je een meeting aan voor de uitzending die je wilt geven. Mijn advies hierin gebruik een vast link (je personal meeting id) zonder wachtwoord. Hiermee voorkom je dat je bij elke nieuwe meeting de link moet aanpassen.

Ook al zeg ik vaak zo min mogelijk lijsten, in dit geval is het handig om een aparte lijst te maken voor Zoom meetings.

Op je website wil je natuurlijk een mogelijk geven om de contacten te laten inschrijven voor de door jou te geven online training of meeting.

Om alles goed te automatiseren maak je bij Lijsten of formulier 2 eigen velden aan, de zogenaamde aangepaste velden. Maak bijvoorbeeld de volgende velden aan:

– Zoom meeting datum (een datum veld)

– Zoom Meeting link (een tekst veld)

In de velden zet je als standaardwaarden de datum van de uitzending en de link naar de Zoom Meeting.

Om alles goed te automatiseren maak je bij Lijsten of formulier 2 eigen velden aan, de zogenaamde aangepaste velden. Maak bijvoorbeeld de volgende velden aan:
1. Zoom meeting datum (een tekst veld)
LET OP! In de video geef ik aan dat het een datum veld moet zijn, echter na wat meer testen is het handiger om hier een tekst veld van te maken waarbij je dan zelf kunt aangeven wanneer de meeting is. Als bijvoorbeeld “donderdag 30 april 2020 om 20:00 uur”. De reden hiervoor is dat je anders geen tijd mee kunt geven en het Amerikaanse formaat “Thu Apr 30 2020 00:00:00 GMT+0200 (Midden-Europese zomertijd)” krijgt, en dat wil je niet.
2. Zoom Meeting link (een tekst veld)
Vul deze velden met een standaard waarde.

Onderstaand de video van de stappen.

Ik hoop je hiermee weer een waardevolle TIP te hebben gegeven.
Mocht je vragen of opmerkingen hebben, laat het onderaan deze TIP weten.